Как из разговора с другом получился журнал расходов дальнобойщика

Разговаривал я как-то со своим другом-дальнобойщиком и спросил:

— Слушай, а ты вообще расходы свои записываешь? Ну там, бумажки какие-то, пометки делаешь?

— Ну да, записываю.

— А куда?

— Да по-разному. Бывает, на листочке, бывает, в блокнот или в тетрадку. Вот заплатил за парковку — записал. Потом шефу показываю, он мне это всё возвращает.

И я подумал: а почему бы не сделать для него промпт? Чтобы не собирать потом записи по бумажкам, а складывать всё в одну Google Таблицу. И чтобы сама запись занимала минимум времени: наговорил расходы — получил строки в таблице.

Так и появился «Журнал расходов дальнобойщика» для ComPost.

Что понадобится

Чтобы пользоваться этим промптом, нужно скачать ComPost для Android в Google Play. Сам промпт можно открыть и скачать здесь.

Дальше всё довольно просто. Можно назвать один расход, а можно сразу несколько: где заправились, сколько отдали за обед, во сколько обошлась стоянка. Главное — сказать, на что потратили деньги, сколько, в какой валюте, где и когда.

Например:

«18 сентября в 7:45 заправился в Любляне на 412 евро 60 центов. В 12:30 заплатил 18 евро 50 центов за обед в Мариборе. В 18:10 отдал 26 евро за ночную стоянку в Граце».

Из такой записи получится три строки: топливо, обед и стоянка. В каждой — дата, время, место, описание расхода, сумма и валюта. Если рассказываете о тратах за прошлые дни, просто назовите нужную дату.

Как это работает

Ниже — реальный интерфейс ComPost и Google Таблиц. В этом примере расходы были продиктованы на английском, поэтому и описания в таблице английские. Можно говорить по-русски: промпт сохраняет язык диктовки.

1. Записываю голосовую заметку. Когда машина припаркована, открываю ComPost и перечисляю расходы. Можно посмотреть в чеки и назвать несколько трат подряд.

2. Выбираю промпт. Останавливаю запись и выбираю «Журнал расходов дальнобойщика». На скриншоте он называется Truck Driver Expense Log.

3. Смотрю, что получилось. ComPost раскладывает расходы по столбцам и показывает предпросмотр таблицы. Здесь проверяю суммы, даты и валюты — всё ли записалось так, как я сказал.

4. Открываю Google Таблицу. С подключённой интеграцией расходы сохраняются отдельными строками. Не нужно заново перепечатывать каждую трату: записи уже в таблице.

А дальше — всё в одном месте

В конце рейса можно открыть таблицу и показать руководителю, на что ушли деньги. Или отправить ссылку по почте либо в мессенджере — только не забудьте дать доступ к таблице тому, кому её отправляете.

Не нужно собирать один список из блокнота, другой — из заметок в телефоне, а третий вспоминать по чекам. Записали расход — и потом знаете, где его искать.

Сами чеки, если они нужны для возмещения, всё равно сохраняйте. Таблица помогает вести список расходов, а не заменяет документы.

Хотите попробовать? Скачайте ComPost, добавьте «Журнал расходов дальнобойщика» и запишите свои расходы голосом.